Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und sparen Sie wertvolle Zeit.
Von Chatbots über E-Mail-Automatisierung bis zu intelligenten Workflows – wir bringen KI-Lösungen in Ihr Unternehmen, die sofort wirken.
Unsere KI-Lösungen
Von der einfachen Automatisierung bis zum komplexen KI-Workflow – alles aus einer Hand.
KI-Chatbots
Rund-um-die-Uhr-Support für Ihre Kunden. Beantwortet Anfragen, qualifiziert Leads und bucht Termine – automatisch.
Was wir bauen
- Chatbot auf Ihrer Website
- FAQ & Lead-Qualifizierung
- Terminbuchung im Chat
- Übergabe an Mitarbeitende
Ihre Vorteile
- 24/7 Kundenservice
- Mehr qualifizierte Leads
- Weniger manuelle Arbeit
- Sofort einsatzbereit
E-Mail-Automatisierung
Automatische Eingangsverarbeitung, Kategorisierung und Beantwortung von E-Mails nach Ihren Vorgaben.
Was wir automatisieren
- Automatische Eingangsverarbeitung
- KI-gestützte Kategorisierung
- Vorgefertigte Antwortvorlagen
- Weiterleitung nach Regeln
Ihre Vorteile
- Weniger manuelle E-Mails
- Schnellere Reaktion
- Keine Anfragen gehen verloren
- Mehr Zeit für wichtige Aufgaben
CRM-Integration
Kontakte, Leads und Kundendaten werden automatisch erfasst, gepflegt und mit Ihrem CRM synchronisiert.
Was wir verbinden
- Kontakte automatisch erfassen
- Leads aus Formularen & Chat
- Datenpflege ohne manuelle Eingabe
- Sync mit Ihrem CRM
Ihre Vorteile
- Aktueller Datenbestand
- Kein Datenverlust
- Effizienterer Vertrieb
- Weniger Fehler
Dokumenten-KI
Automatisches Auslesen von Rechnungen, Formularen und PDFs – Daten werden direkt weiterverarbeitet.
Was wir auslesen
- Rechnungen & Belege
- Formulare & Anträge
- PDFs & Scans
- Weiterverarbeitung in Systemen
Ihre Vorteile
- Kein manuelles Abtippen
- Schnelle Verarbeitung
- Fehlerfreie Daten
- Skalierbar
Terminautomatisierung
Online-Terminbuchung mit automatischen Bestätigungen, Erinnerungen und Kalender-Integration.
Was wir einrichten
- Online-Buchungsseite
- Kalender-Synchronisation
- Automatische Bestätigungen
- Erinnerungs-E-Mails & SMS
Ihre Vorteile
- Keine Telefon-Buchungen
- 24/7 buchbar
- Weniger No-Shows
- Professioneller Eindruck
Angebotsgenerierung
Angebote werden auf Basis Ihrer Vorlagen automatisch erstellt und per E-Mail versendet.
Was wir automatisieren
- Angebote nach Ihren Vorlagen
- Automatischer E-Mail-Versand
- PDF-Generierung
- Nachverfolgungs-Reminder
Ihre Vorteile
- Schnellere Angebote
- Einheitliches Erscheinungsbild
- Weniger manuelle Arbeit
- Höhere Abschlussquote
Sales-Automatisierung
Follow-ups, Nurturing-Sequenzen und Wiedervorlage – Ihr Vertrieb läuft auch ohne manuellen Aufwand.
Was wir aufsetzen
- Follow-up-Sequenzen
- Lead-Nurturing-Kampagnen
- Wiedervorlagenverwaltung
- Vertriebsdashboard
Ihre Vorteile
- Mehr Abschlüsse
- Nichts geht vergessen
- Effizienterer Vertrieb
- Skalierbar
WhatsApp & Chat
Automatisierte Kommunikation über WhatsApp Business, Website-Chat und weitere Kanäle.
Was wir liefern
- WhatsApp Business Automation
- Website-Chat-Integration
- Automatische Begrüssung & FAQ
- Übergabe an Mitarbeitende
Ihre Vorteile
- Kunden erreichen wo sie sind
- 24/7 verfügbar
- Persönliche Note
- Mehr Konversionen
Prozessautomatisierung
Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools zu intelligenten Workflows – ohne manuelles Eingreifen.
Was wir verbinden
- Bestehende Tools integrieren
- Datentransfer ohne manuelle Eingabe
- Genehmigungsworkflows
- Benachrichtigungen & Alerts
Ihre Vorteile
- Weniger Routine-Aufgaben
- Weniger Fehler
- Mehr Zeit für das Wesentliche
- Schnellere Prozesse
Vorher / Nachher
Der Unterschied zwischen manuellem Aufwand und intelligenter Automatisierung.
Ohne Automatisierung
Mit KI-Automatisierung
Wie ein automatisierter Prozess aussieht
Ein typischer Kundenanfrage-Workflow – vollständig automatisiert.
Was automatisiert werden kann
Diese Prozesse können wir für Sie automatisieren – sofort und messbar.
Für welche Unternehmen?
KI-Automatisierung lohnt sich branchenübergreifend – hier sind typische Anwendungsbeispiele.
Arztpraxis
Fitnessstudio
Handwerk
Restaurant
Immobilien
Treuhand
Onlineshop
KMU allgemein
So gehen wir vor
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb – strukturiert und transparent.
Analyse Ihrer Prozesse
Wir erfassen Ihre aktuellen Abläufe, identifizieren Zeitfresser und zeigen das grösste Automatisierungspotenzial.
KI-Konzept entwickeln
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein massgeschneidertes Automatisierungskonzept – verständlich und umsetzbar.
Umsetzung & Integration
Wir implementieren die Lösungen und integrieren sie nahtlos in Ihre bestehenden Tools und Systeme.
Testing & Optimierung
Gründliche Tests, Feinabstimmung der KI und Anpassungen auf Basis erster Ergebnisse.
Laufender Support
Kontinuierliche Betreuung, Monitoring und Weiterentwicklung Ihrer Automatisierungen.
Analyse Ihrer Prozesse
Wir erfassen Ihre aktuellen Abläufe, identifizieren Zeitfresser und zeigen das grösste Automatisierungspotenzial.
KI-Konzept entwickeln
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein massgeschneidertes Automatisierungskonzept – verständlich und umsetzbar.
Umsetzung & Integration
Wir implementieren die Lösungen und integrieren sie nahtlos in Ihre bestehenden Tools und Systeme.
Testing & Optimierung
Gründliche Tests, Feinabstimmung der KI und Anpassungen auf Basis erster Ergebnisse.
Laufender Support
Kontinuierliche Betreuung, Monitoring und Weiterentwicklung Ihrer Automatisierungen.
Warum DM Smart Solutions?
Wir sind Ihr persönlicher KI-Partner – nicht nur Technologielieferant.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erledigt. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt.
Weniger Fehler, mehr Qualität
Automatisierte Prozesse arbeiten zuverlässig und konsistent – ohne Flüchtigkeitsfehler oder vergessene Follow-ups.
Besseres Kundenerlebnis
Kunden erhalten sofortige Antworten, automatische Bestätigungen und reibungslose Abläufe – rund um die Uhr.
Skalierbar ohne Mehraufwand
Ob 10 oder 1000 Anfragen – Ihre Automatisierungen skalieren mit, ohne dass Sie mehr Personal benötigen.
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Kundendaten gehören ins CRM
Automatisierte Schritte können auf Kunden, Anfragen und Aufgaben aufbauen. Das CRM planen wir als eigene Leistung, inklusive der Funktionen, die Sie brauchen.
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